PRAGMAGEST SPA mette a disposizione un canale interno di segnalazione (whistleblowing) attraverso il quale è possibile comunicare comportamenti, atti o omissioni che si ritengano contrari alla legge, alle procedure aziendali o ai principi etici che regolano l’attività della società.

Questo strumento è pensato per garantire un ambiente sicuro, riservato e conforme alla normativa vigente, consentendo di effettuare segnalazioni con la tutela della riservatezza dell’identità del segnalante e la protezione da qualsiasi forma di ritorsione.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui si abbia conoscenza diretta o ragionevole convinzione al momento della comunicazione. Possono riferirsi a eventi già accaduti, in corso oppure che si ritiene possano verificarsi.

A titolo esemplificativo, possono essere oggetto di segnalazione:

• violazioni di legge, di qualsiasi natura
• frodi di natura economica o finanziaria
• episodi di corruzione, concussione o altre pratiche illecite
• violazioni in materia ambientale o di salute e sicurezza sul lavoro
• violazioni relative alla sicurezza e qualità dei prodotti o dei servizi
• comportamenti lesivi della dignità della persona, quali molestie, discriminazioni, condotte vessatorie o violazioni della riservatezza (ad esempio registrazioni non autorizzate)

Il canale di whistleblowing non è destinato alla gestione di problematiche personali relative al rapporto di lavoro (quali insoddisfazioni individuali, conflitti tra colleghi o condizioni contrattuali), né alla raccolta di segnalazioni riguardanti aspetti operativi o di qualità per i quali sono già previsti specifici strumenti aziendali.

Per consentire una corretta e completa valutazione, è opportuno che la segnalazione contenga, ove possibile:

• una descrizione chiara e dettagliata dei fatti
• il luogo e il periodo in cui si sono verificati
• l’indicazione se si tratta di un episodio isolato o ricorrente
• eventuali documenti o elementi a supporto
• informazioni su eventuali azioni già intraprese

Al momento dell’invio della segnalazione è possibile scegliere tra due modalità:

• Segnalazione anonima: non è richiesta l’indicazione dei dati personali e l’identità del segnalante resta completamente anonima
• Segnalazione riservata: è possibile indicare il proprio nome e, facoltativamente, un recapito. Questa modalità può agevolare le attività di verifica e gestione della segnalazione

È possibile inviare una segnalazione tramite il modulo sottostante.

In ogni caso, PRAGMAGEST SPA garantisce l’adozione di tutte le misure necessarie a tutela della riservatezza del segnalante.